Formation Outlook Lyon
Formation Outlook Lyon
- Mise à jour le :7 août 2026
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L’essentiel en bref
Cette formation Outlook à Lyon se déroule sur 2 jours (14 heures), en présentiel (Cordeliers ou Caluire) ou en visio, en groupe limité à 6 personnes. Vous apprenez à maîtriser votre messagerie et votre organisation : gestion des mails, dossiers et règles de tri, calendrier et réunions, contacts et tâches, recherche et bonnes pratiques anti-surcharge. Ainsi, vous gagnez en productivité au quotidien. De plus, la formation est finançable (OPCO, plan de développement des compétences, auto-financement) et un devis vous est adressé sous 48 h.
À l’issue de la Formation outlook Lyon, le participant sera en mesure de personnaliser son environnement Outlook selon ses préférences, afin d’optimiser son expérience utilisateur. Il apprendra également à envoyer des emails de manière professionnelle et à configurer la réception de ses messages, tout en utilisant des outils pour trier et archiver ses emails efficacement.
- Formation Bureautique – Lyon, Suite Microsoft Office
- Référence : BMOOT1
- Télécharger le programme
En présentiel
Formation Outlook Lyon
Durée : 2 jours / 14 heures
Prix : à partir de 600,00 €
* Nos formations ne sont pas soumises
à la TVA
Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?
Nos experts construisent votre formation sur mesure !
Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions et présenter des projets.
- À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Personnaliser l'environnement Outlook
- Envoyer des emails
- Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver
- Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie
- Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts
- Personnaliser et customiser ses emails
Prérequis : Etre à l'aise avec l'environnement informatique (Windows ou MacOS, Internet).
Nombre de participants :
- 1 personne minimum (en visio)
- A partir de 2 personnes, en présentiel, en visio ou en intra
- 10 personnes maximum
Xavier Alvaro
Formation Outlook Lyon
De plus, la formation Outlook Lyon inclura l’utilisation des règles et des paramétrages avancés de la messagerie, ce qui permettra de mieux organiser et automatiser la gestion des messages. Le participant sera également formé à la gestion de ses tâches, de son calendrier et de sa boîte de contacts, afin de mieux organiser ses activités quotidiennes.
Enfin, il découvrira comment personnaliser et customiser ses emails, offrant ainsi une touche plus professionnelle et adaptée à ses besoins de communication.
Téléchargez des versions d’essai : https://www.microsoft.com/fr-FR/Microsoft-365
Modalités pédagogiques : Formation Outlook Lyon
- Travaux pratiques
Tout au long de la formation, vous aurez l’opportunité de vous entraîner à travers des échanges, des partages d’expériences, des démonstrations, des travaux dirigés ainsi que des cas pratiques. - Méthodes pédagogiques
Notre approche repose sur une pédagogie active, combinant des exemples concrets, des démonstrations interactives, des retours d’expérience et des mises en situation. L’apprentissage est rythmé par des cas pratiques et une évaluation continue des acquis.
- Support de cours
La progression pédagogique des participants est suivie tout au long de la formation de question orales, de mises en situation et d’exercices pratiques. De plus, un test de positionnement est réalisé en début et en fin de formation afin de mesurer les compétences acquises.
- Attestation de fin de formation délivrée à l’issue de la formation
La certification TOSA® valide les compétences de l’apprenant pour une durée de trois ans, sur une échelle de 1 000 points. Pour l’obtenir, l’option de certification doit être souscrite lors de l’inscription, engageant ainsi l’apprenant à passer son examen en ligne dans un délai de quatre semaines suivant la formation.
L’épreuve, d’une durée d’une heure, se compose de 25 exercices mêlant manipulations sur les applicatifs et QCM, dont la difficulté s’adapte aux réponses de l’apprenant. Sauf demande spécifique, l’examen est proposé par défaut en français et sur la version la plus récente du logiciel. De plus, la surveillance est assurée par un logiciel et enregistrée afin de garantir la conformité du passage de l’épreuve.
À l’issue de l’examen, l’apprenant peut consulter ses résultats en direct et reçoit par e-mail une attestation, un rapport détaillé de ses compétences ainsi que son diplôme.
Conditions d'inscription
L’inscription doit être effectuée au plus tard 48 heures avant le début de la formation. Toutefois, elle reste soumise à la disponibilité des places. De plus, cette condition s’applique aussi bien en cas d’auto-financement que pour toute autre modalité de prise en charge.
Afin d’organiser votre venue dans les meilleures conditions et d’adapter les modalités de la formation à vos besoins spécifiques, nous vous invitons à nous contacter dès que possible.
Notre formation est disponible en présentiel, aussi bien en inter-entreprises qu’en intra-entreprise, directement dans vos locaux. De plus, elle est accessible sur l’ensemble du territoire français.
L’entreprise d’accueil devra mettre à disposition une salle adaptée à la formation ainsi que le matériel nécessaire pour le bon déroulement du stage.
Vous souhaitez une formation en intra-entreprise ou en individuel / sur-mesure ?
N’hésitez pas à nous contacter.
Téléphone : 06 11 17 77 61
Mail : contact@ascom-formation.fr
Dispositifs de financement
Cette formation est éligible à plusieurs dispositifs de financement : OPCO, plan de formation entreprise, auto-financement.
Pour tout renseignement sur les prises en charge, contactez nous au 06 11 17 77 61
Quel dispositif de financement choisir ?
Plusieurs voies coexistent, et le bon choix dépend avant tout de votre statut. Ainsi, un salarié passe le plus souvent par le plan de développement des compétences de son employeur, prévu par l’article L6321-1 du Code du travail et détaillé sur service-public.gouv.fr. Dès lors, l’OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût.
Par ailleurs, la certification proposée en option permet de mobiliser votre compte personnel de formation. Concrètement, le dossier est traité via notre organisme partenaire certifié Qualiopi, condition d’accès aux financements publics et mutualisés fixée par le référentiel national qualité suivi par France compétences. En pratique, nous montons le dossier avec vous.
Enfin, les demandeurs d’emploi peuvent solliciter France Travail, tandis que les indépendants relèvent de leur fonds d’assurance formation — FIF PL, AGEFICE ou FAFCEA selon l’activité. À défaut, l’auto-financement reste possible, avec un règlement échelonné sur demande.
Cette formation est-elle certifiante et reconnue ?
Une attestation de fin de formation vous est systématiquement remise. De plus, la certification TOSA proposée en option est enregistrée au Répertoire spécifique tenu par France compétences, autorité nationale de régulation. Autrement dit, elle atteste d’un niveau de maîtrise mesuré et se valorise directement sur un CV ou un profil professionnel.
Qui conçoit et anime ces formations ?
Contenu rédigé et vérifié par Xavier Alvaro, formateur PAO, web et bureautique à Lyon. Trente ans de métier, dont vingt ans de formation et dix-sept ans à la tête d’une agence de communication.
Mis à jour le 7 août 2026.
Programme détaillé jour par jour (2 jours – 14 heures)
Le déroulé ci-dessous correspond au parcours type de la formation Outlook. Il est toutefois ajusté en début de session selon votre niveau et vos objectifs, mesurés grâce à un test de positionnement.
Jour 1 – Maîtriser la messagerie et l’organisation
Pour commencer, vous reprenez le contrôle de votre messagerie :
- Interface Outlook et paramétrage du compte
- Rédiger, envoyer et gérer ses e-mails
- Pièces jointes, signatures et modèles
- Dossiers, catégories et règles de tri automatique
- Recherche et nettoyage de la boîte de réception
- Enfin, cas pratique : organisation d’une boîte mail
Jour 2 – Calendrier, contacts et tâches
Ensuite, la seconde journée organise votre agenda et votre quotidien :
- Calendrier : rendez-vous, événements et récurrences
- Réunions : invitations, disponibilités et salles
- Contacts et carnet d’adresses
- Tâches et notes, gestion des priorités
- Partage, délégation et bonnes pratiques de productivité
- Enfin, cas pratique : organisation complète de son quotidien professionnel
FAQ : formation Outlook à Lyon
Faut-il des prérequis pour la formation Outlook ?
Aucun prérequis particulier ; une utilisation courante de l’ordinateur suffit. La formation convient aux débutants comme à ceux qui veulent mieux s’organiser.
Apprend-on à trier automatiquement ses mails ?
Oui. Vous créez des dossiers et des règles de classement automatique, et exploitez la recherche pour retrouver rapidement vos messages.
La formation couvre-t-elle le calendrier et les réunions ?
Oui. Vous gérez votre agenda, planifiez des réunions, envoyez des invitations et partagez vos disponibilités pour mieux coordonner votre équipe.
La formation Outlook est-elle certifiante ?
Oui, elle peut être validée par une certification TOSA (en option), reconnue sur le marché du travail. Contactez-nous pour l’inclure à votre parcours.
Où se déroule la formation à Lyon ?
Dans notre bureau du centre de Lyon, 35 rue de la République (69002, Cordeliers), ou au 128 bis rue Jean Moulin, 69300 Caluire. Elle est aussi disponible en visio ou en intra-entreprise partout en France.
Comment financer la formation Outlook ?
La formation est finançable via le CPF, un OPCO, le plan de développement des compétences ou en auto-financement. Contactez-nous pour vérifier votre éligibilité.
En présentiel
Formation Outlook Lyon
Durée : 2 jours / 14 heures
Prix : à partir de 600,00 €
* Nos formations ne sont pas soumises
à la TVA
Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?
Nos experts construisent votre formation sur mesure !
Conseil de votre formateur
« Gardez à l’esprit qu’une formation ne s’arrête pas au dernier cours. Les compétences s’acquièrent avant tout par une pratique régulière et une mise en application rapide en situation professionnelle. En effet plus vous utilisez les outils après la formation, plus vos acquis seront durables. En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter votre formateur. Enfin, lancez-vous rapidement dans un premier projet concret pour consolider vos connaissances. »
Autres formations
Conseil avant la formation
Définissez un projet personnel à réaliser pendant la formation : il donnera du sens à chaque notion.
Conseil pendant la formation
Aucune question n’est inutile. Les interrogations d’un participant profitent souvent à tout le groupe.
Conseil après la formation
Créez vos propres modèles et raccourcis pour gagner du temps sur vos tâches récurrentes.
Conseil par domaine
Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google…)
- Privilégiez les styles et les modèles à la mise en forme manuelle.
- Nommez et classez vos fichiers selon une logique constante.
- Apprenez les raccourcis clavier de vos actions les plus fréquentes.
- Travaillez dans le cloud pour sécuriser et partager vos documents.
- Automatisez les tâches répétitives (modèles, formules, règles).
Passez à l'action, montez en compétences.
Formation certifiante ou attestation, en petit groupe, finançable CPF ou OPCO ou Autofinancement. Recevez votre devis personnalisé sous 48 h.
